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了解开业典礼概况、程序与礼仪的知识与行为养成目标

时间:2025-04-07

知识目标

1。了解开幕式的基本概述和必要的准备程序。

2。掌握开幕式的基本程序。

行为发展目标

1。在开幕式上培养学生细致而严格的态度。

2.确保学生掌握开幕式的基本礼节规范,并使学生能够在开幕式期间满足开幕式礼节的基本要求。知道您应该在开幕式上注意自己的行为,并遵守开幕式礼节的规范和要求。

案例导入

Wang Pengfei是吉林省一家著名房地产开发公司的普通雇员。由于他在日常工作,精心思考和出色的能力方面具有强大的组织能力,他多年来表现出色。领导人很快发现了他。在某个城市的一个分支机构开幕式的筹备会议上,他提出了开幕式计划,该计划是一丝不苟,体贴和严格的,并受到领导人的赞赏。在即将举行的仪式上,领导人委托他在开幕式上写了讲话。由于他写的讲话是温暖,有条理,清晰和严格的,因此反映了对各个方面的尊重,尤其是对关系单位的尊重,并被领导人深深地认可。活动结束后,王·彭菲(Wang Pengfei)被提升为公共关系部助理经理的职位,他本人珍惜他通过辛勤工作获得的这项工作。

请考虑王·彭菲(Wang Pengfei)职业发展的原因吗?

基本知识

1。开幕式礼节概述

开幕式是指根据某些程序庆祝和纪念该单位时举行的特别仪式,在创建,开放,完成,完成,正式开设建筑物或正式启动项目。

应始终按照“温暖,宏伟,经济和细致的原则”进行准备和开幕式。开幕式是企业,单位或组织正式开业的地标活动。它具有明显的象征性和广告意义。仪式的每个链接都必须经过精心设计和计划,并且不必粗心。不同行业,规模和本性的仪式将为人们带来强烈的视觉和心理影响。一般而言,仪式通常具有传统的程序。它要求组织者和参与者在仪式上严格遵守仪式程序。只有这样,才能确保仪式取得成功,以便发挥其具有重要意义并以一半的努力取得了两倍的结果。如果参与者未能遵循既定程序,或者不遵守特定程序,则它们是缺乏对仪式的关注的表现,也是无知的体现。更重要的是,他们被误解为挑衅,破坏了他们与相关单位的关系。

2.准备开幕式

图6-1-1开幕式

(i)促进临时庆祝工作的组织委员会

1。建立临时晋升司令或庆祝活动委员会,并建立负责完整的指挥和决策的总司令。在总司令的总指挥下,每位副指挥官在总司令下,每个副指挥官都负责特定的特殊工作。

2.建立一个临时秘书处,负责协助决策,组织全面协调和沟通信息。

(ii)建立仪式目标

仪式的目标是指举行仪式来实现的总体目的。目标可能是向社会所有部门宣布组织建立,或者组织获得广泛的社会认可,建立良好的公司形象,并为未来的生存和发展创造一个良好的外部环境。

(iii)确定仪式主题

仪式应该具有一个明确的主题,即围绕仪式,关键词或平行的短句子模式的中心思想,这需要生动,短而强大,以便对人们留下深刻的印象。特别表现为:

1。通过创建公众舆论和宣传,扩大单位,企业和组织的社会知名度。

2。向社会展示良好的形象和出色的服务功能。

3.邀请相关部门努力确定良好的合作关系,努力争取相关项目的托管权,并签署一封意向书,为占领市场铺平道路,并为未来的发展奠定了坚实的基础。

(iv)选择仪式场地

1。仪式的地点通常位于单位或企业的位置。

2。场地是否足够,以及内部和场地空间的比率是否合适。

3。便捷的交通,有多少个停车位以及是否足够。

4。应该仔细布置场地环境,并应带有丝带,气球,口号,庆祝横幅,花篮,斑块等的节日和温暖的氛围。

(v)确定要注意的时间和事项

1。注意天气预报。最好参考中央气象天文台天气预报的云图分析。选择主要的领导者和主要客人可以参加的时间,同时,全面结合了大多数公众可以参加的时间,并预测活动可以实现的最佳社交效果,选择阳光明媚和吉祥的一天,以最终确定时间。因为只有当天气晴朗时,对于参加此次活动的人来说,这更方便,更多的人会离开家中参加仪式。实现宣传的社会影响。

2。必须充分考虑商业场所的建设,各种支持服务设施的建设,诸如水,电力,供暖和其他安全危害之类的硬件设施的建设。

3。全面考虑周围居民的生活习惯,并避免由于过早或太晚而打扰居民。通常,最合适的是在早上的9:00到10:00之间进行排列。

(vi)邀请

1。建立邀请目标:邀请上级领导人,直接管辖权部门,例如行业和商业,税收以及服务目标的代表,以便将来从他们那里获得相关的支持;还根据企业或单位的业务和服务目标邀请潜在的和预期的未来客户,以促进将来更好的工作;同时,考虑邀请同一行业的人员进行交流和合作。

2。邀请方法:您可以通过电话邀请或发送传真,但是最常用和最表达的诚意和尊重应该是发送邀请信或派人亲自邀请。邀请工作应提前一周完成,以促进被邀请人员的早期安排和准备。

(7)开幕式应充分宣传

1。企业和机构可以充分利用互联网,报纸和其他手段,以广泛覆盖的特征来促进广泛的促进。

2。您还可以制作自己的促销页面,介绍产品,向公众报告服务内容,或促进企业和单位的服务目的。

3。企业和机构还可以通过大众媒体(例如电视台)进行广泛的宣传,以提高企业和机构的普及。

4。还可以在企业和机构附近建立醒目的横幅,广告和宣传口号,以创造氛围,同时促进主题。

(8)场地布局和仪式桌设计

它通常是一个矩形体,长度为25米,宽度为20米,高度为1米。

现场装饰:

1。为了表现出对客人的庄严和尊重,可以在客人的主要道路上或客人表现出庄严,节日和优雅的地方放置红地毯。

2。在会场周围或在一个突出的地点挂着口号和横幅。

3。周围环境的安排。您可以将丝带,横幅,空气球横幅或放置花篮,斑块等放在明显的地方。例如,在大门的主要道路上铺设红地毯,客人给予的花篮在地毯的两侧都对称,以装饰仪式的节日气氛。

图6-1-2开幕式舞台场景的繁殖图

(9)准备礼物

1。礼物准备:赠送给客人的礼物应根据组织者的主题确定。通常,它被指定为高度实用且方便长期保存的项目,可以反映组织者的主题。

一般而言,应考虑以下四个特征:

首先,宣传。您可以从本单元中选择产品,也可以购买和打印本单元的礼物及其外包装的徽标,图案,广告术语,开放日期,联系信息等。

第二个是荣誉。礼物是精美的,著名的画被用来使主人感到自豪。

第三是价值。它具有一定的纪念意义,因此所有者可以珍惜和重视它。使其具有长期保存效果。它具有长期的宣传效果。

第四,实用性。这份礼物的价值应该在生活中的任何时候都是实用的。用户在使用时可以广泛促进非常方便。

2.设备准备:仪式之前,组织者应该有足够的时间来调试音频,录音,照明设备以及开幕仪式所需的各种器皿和设备,并由技术部门进行检查。如果使用过程中发生事故。

3。准备交通工具:应该有特殊的车辆来捡起并下车的重要客人和全职驾驶员等待公共汽车。

4。活动的组织者还应完全考虑餐饮准备工作,例如参加仪式,座位,食物,餐具等的人数等。

5。准备庆祝活动所需的物品:丝带切割仪式所需的丝带,剪刀和托盘;员工服装和丝带等均匀性等。

准备开幕式时需要注意的事情:

1。现场的礼节女士默认合作。

2。仪式上的演讲者必须有专业调谐器;否则,会发生混乱,影响庆祝活动的气氛和程序。

3。在开幕式期间必须详细介绍劳动分工,并且在每一件事上都要细致。同时,一个敬业的人必须负责最后;应按照明确的劳动分配原则进行。

4。组织者人员必须当场与命令合作。这必须与组织者提前通信。

5。同时要特别注意的几件事:

(1)必须提前一天提前调试演讲者,并且必须同时采取保护措施;

(2)是舞台安全和稳定的步骤,以及是否有电线,否则会影响舞台的安全性。避免在舞台上尴尬的场景和客人意外伤害。

(3)必须仔细将主机支架上的麦克风视为扬声器的高度。因为人们的身高不同;您必须事先与演讲者进行清晰的协调和沟通,或安排一个敬业的人来帮助客人调试,以避免尴尬的情况,在这些情况下,客人本身也对客人进行调试。

(4)放下烟火或易燃材料时,请确保注意安全问题,并尽量不要使用氢气球。即使您想使用它,也必须安排一个敬业的人来照顾与客人的距离。它应该在15米之外。同时,请注意由于客人在烟头上乱扔垃圾可能造成的安全危害,并且必须照顾特殊的人员。

(5)当重要的领导者参与剪彩剪彩时,必须安排每个人首先坐下来,然后邀请重要的领导者上台,否则其他部门的人们不敢坐下来坐下来并有一个令人尴尬的场景。

(6)您必须选择具有专业精神,良好心理质量,适应性和良好语言表达能力的主人。

(7)组织者还应注意装备备用电力。为了防止停电,它也应注意相应的紧急措施。

(8)在现场的客人接待区提前准备水果和茶点。

3。开幕式程序

开放仪式通常具有商定的程序,通常可以分为:

(i)准备

1。提前一周发送邀请函,以表明您对受邀人员的重要性和尊重。

2。仪式当天8点之前,应该准备好现场的所有安排和准备工作。

3。调谐器测试音频,并播放一首欢快而欢迎的歌曲。

4.礼节女士和员工就位。

(ii)欢迎

1。当客人即将到来时,组织者的主要负责人将来到门口欢迎VIP,调谐器将播放欢迎歌曲。

2。礼节女士将VIP引导到登录处。

3。签名后,礼节女士为客人穿着胸花。

(iii)领导者就位

礼节夫人指导领导人和客人到敬拜区,坐下并休息一下。茶中的休息也意味着每个人都在等待仪式的正式时间。没有特殊情况,因此您不应随便四处走走,以避免延迟庆祝程序。

(iv)开放

1。主持人短暂开放演讲,并宣布庆祝仪式开始。

2。工作人员向致敬。

(v)介绍客人

首先,主持人介绍了从高到低点的命令以及客人到主持人的领导人和客人参加会议。本节可以完全反映对领导者和客人的尊重。

(vi)演讲

它可以分为三个部分:上级领导者的讲话;组织者的欢迎演讲;以及其他来宾代表的讲话。组织者应事先与相关单位联系并与相关单位进行沟通,以确定发言人和演讲内容。

(7)剪彩仪式

礼节女士带领领导者上台,并要求领导者上台剪彩。这次会议是庆祝仪式的高潮。剪彩丝带的领导者应平静而稳定地进入丝带切割位置,并且不得在行走时与他人说话并大笑,或者采取失去身份的行动。它应该给人们一种平静,慷慨和稳定的感觉。

(8)气氛渲染

1。敬礼,冷烟火和泡泡机的精美展示。之前,可以提前安排员工为此负责。营造节日气氛。

2。人群的掌声响起,以节奏和分层的方式响起,场景的节日气氛以节奏和分层的方式创造。

(9)剪彩仪式结束

剪彩仪式结束后,礼节女士将领导者引导下舞台。当领导者走出舞台时,他应该挥舞自己的手与下面的观众互动。这也反映了领导人的举止,并与现场的气氛有机地融合在一起。

(10)茶休息

糕点,水果和饮料在现场准备。礼节夫人指导所有领导人和客人享受茶歇地区,工作人员认真对待它。

扩大知识

常见的仪式

1。私人性爱仪式:订婚,婚姻,欢迎,告别等。

2。商业仪式:开放,完成,完成,周年庆典,签名等。

3。社会仪式:晚间聚会的开幕,体育会议的开幕,学校的开幕,建筑物的基础等等。

4。政治仪式:国庆日,获得奖牌,开幕式等。

能力训练

1。模拟开幕式场景和角色培训。

2.注意:举行仪式时,您必须专注于主题,而不是偏离主题,并仔细计划。不要错过水;参加开幕式时不要高估主角,不要做任何超越角色的事情,也不要在现场随便走来走去以避免干扰命令;不要大量浪费和浪费,请注意保护环境;不要随意影响活动的顺序。

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